Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns oberste Priorität. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – EU – Verordnung 2016679) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG) in der jeweils aktuellen Fassung wird gewährleistet und streng überwacht. Insbesondere werden Daten grundsätzlich nicht an unbefugte Dritte weitergegeben oder sonst zugänglich gemacht, es sei denn die Weitergabe oder Zugänglichmachung ist von Ihrer freiwilligen Einwilligung gedeckt oder sie ist zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages notwendig.
Verantwortlicher
Für die Einhaltung des Datenschutzes ist die Gemeinde Tröbitz, Hauptstraße 25, 03253 Tröbitz/ Deutschland, E-Mail Kontakt: . „Verantwortlicher“ im Sinne des Art 4 Nr. 7 DSGVO ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Besuch unserer Internetseite, Zugriffsdaten
Auf Grund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) erheben wir bei jedem Zugriff auf unser Internetangebot Daten über die Zugriffe auf unserer Webseite und speichern diese in den sogenannten "Server-Logfiles" (Log-Dateien des Servers).
Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:
Datum/Uhrzeit des Zugriffs
besuchte/ angefragte Seite
Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
Status der Serverabfrage
übertragene Datenmenge
verwendetes Betriebssystem und Browser (User-Agent)
IP-Adresse (ggf. anonymisiert) von der aus sie unsere Seite aufgerufen haben
Die Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke verarbeitet und ausgewertet. Die geführte Zugriffsstatistik lässt keine Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zu.
Diese Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt allein aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist. Gleiche Einstellungen und Regeln gelten auch für die verwendeten Datenserver "daten.verwaltungsportal", "fotos.verwaltungsportal.de", "vorschau.verwaltungsportal.de" und "layout.verwaltungsportal.de", die zu dem Backend-System unserers Webseiten-Provider gehören.
Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Internetseite ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollte der Nutzer jedoch eine Funktion nutzen wollen, die eine Angabe von personenbezogenen Daten erfordert, verarbeitet der Webseitenbetreiber die personenbezogenen Daten nur mit einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage oder einer Einwilligung der betroffenen Person. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die sich einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zuordnen lassen - also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular anschreiben, werden die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Ihres Antrages, für die diesbezügliche Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, können Sie dem Kontaktformular entnehmen (Kennzeichnung mit *). Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. Ihres Antrags oder für die Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert und verwendet. Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens nach Art. 6 Abs.1f DSGVO.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Beachten Sie bitte, dass die Datenübermittlung über das Kontaktformular unverschlüsselt erfolgt - wir können daher nicht ausschließen, dass die Daten während der elektronischen Übertragung an uns von Dritten gelesen oder verändert werden können.
Für vertrauliche Nachrichten nutzen Sie bitte den herkömmlichen Postweg.
Umgang mit Kommentaren, Beiträgen und Formularen
Sollten Sie auf dieser Webseite Beiträge oder Kommentare verfassen (z. Bsp. Gästebucheintrag), wird unter Umständen Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies erfolgt aufgrund berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und dient der Sicherheit von uns als Betreiber dieser Webseite. Sollte Ihr Kommentar oder Beitrag gegen geltendes Recht verstoßen, können wir als Betreiber dafür belangt werden, weshalb wir ein Interesse an der Identität des eigentlichen Autors haben.
Wichtiger Hinweis zur Kommunikation via E-Mail
Dieser Kommunikationsweg (E-Mail) steht ausschließlich für Verwaltungsangelegenheiten zur Verfügung. Es wird darauf hingewiesen, dass mit diesem Kommunikationsmittel Verfahrensanträge oder Schriftsätze nicht rechtswirksam eingereicht werden können. Sollte Ihre Nachricht einen entsprechenden Schriftsatz beinhalten, ist eine Wiederholung der Übermittlung mittels Telefax oder auf dem Postwege unbedingt erforderlich.
Da es aus verwaltungsinternen Gründen derzeit nicht möglich ist, alle Vorgänge, die per Email eingehen, auch auf elektronischem Wege zu beantworten, werden die Nutzer des Email-Zugangs gebeten, neben der Email-Adresse auch ihre Postanschrift anzugeben.
Cookies
Um unsere Internetseite benutzerfreundlich zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf unseren Seiten sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige solcher Cookies werden mit dem Schließen der Browser-Sitzung gelöscht und dienen beispielsweise dazu vorläufige Auswahlen zu speichern (sog. Sitzungs-Cookies). Andere, sogenannte dauerhafte Cookies, verbleiben auf Ihrem Endgerät, um Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen. Dabei ist es möglich, dass personenbezogene Daten erhoben werden. Dies erfolgt auf Grundlage des Art 6 DSGVO entweder zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages ( Art. 6 Abs.1b DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung und Verbesserung der Funktionalität unserer Website (Art. 6 Abs.1f DSGVO). Es betrifft insbesondere eine einfache Menüführung und andere individuelle Webseiteneinstellungen. Die Cookies für diese Funktionen haben in der Regel eine Lebensdauer von maximal 24 Stunden und werden nicht zur Identifikation von Besuchern benutzt.
Sie haben in Ihrem Browser die Möglichkeit die Verwendung von Cookies individuell einzustellen, nämlich die Verwendung ganz oder teilweise abzulehnen, sowie den Browser so einzustellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und damit über deren Annahme einzeln entscheiden können. Wir weisen darauf hin, dass bei der Ablehnung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Internetpräsenz nutzbar sind.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Die über das Analyse-Tool "Matomo" erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens 2 Jahre gespeichert.
Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht.
Netzwerk
Alle Portale auf Basis PortUNA.cms sind untereinander vernetzt. Daher werden Informationen auch anderen Portalen thematisch und regional zugeordnet. (Beispiel: Veranstaltungen einer Kommune werden auch auf einem landesweiten Portal dargestellt.) Nutzer, die sich auf diesem Portal anmelden, können sich auch auf anderen Portalen des Netzwerkes anmelden.
Hinweis zur Verschlüsselung
Unsere Website verfügt über eine sogenannte SSL Verschlüsselung. Dies dient der Sicherheit und dem Schutz der Übertragung vertraulicher Daten. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem "Schloss-Symbol" am Anfang der Adresszeile Ihres Browsers sowie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie über die Webseite an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Nutzung von Social-Media-Links
Bei den Teilen-Funktionen auf der Webseite handelt es sich um sogenannte Share-Links. Da es sich um reine Verlinkungen und nicht um eine Einbindung handelt, sind diese datenschutzrechtlich unbedenklich. Ein Aufruf der sozialen Netzwerke findet erst statt, wenn Sie diese Links explizit anklicken bzw. aktivieren.
Facebook Plugin
Die Seite des Anbieters („Anbieterseite“) verwendet social Plug-ins des sozialen Netzwerkes facebook.com, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA beziehungsweise von der Facebook Ireland Limited Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2 Ireland betrieben wird (nachstehend „Facebook“). Die Plug-ins sind mit einem Facebook Logo, beispielsweise dem „Facebook-gefällt mir-button“, als klickbare Schaltfläche gekennzeichnet. Schon wenn der Nutzer die Seite des Anbieters aufruft, baut der Browser eine Verbindung zu den Servern von Facebook auf und sendet Informationen an Facebook, beispielsweise die IP-Adresse des Nutzers oder die URL (Webadresse) sowie den Inhalt der besuchten Seite. Ist der Nutzer während des Besuchs der Anbieterseite bei Facebook eingeloggt, kann Facebook zudem nachvollziehen, dass der Nutzer die Seite aufgerufen hat und kann die Informationen unmittellbar mit dem Facebook-Profil des Kunden verknüpfen. Interagiert der Nutzer darüber hinaus mit dem Plug-in, z. Bsp. durch Klicken der „gefällt-mir Schaltfläche“ oder durch Abgeben eines Kommentars, erhält Facebook die Information darüber, dass dem Nutzer der Inhalt dieser Seite gefällt und ordnet diese Informationen dem Facebookprofil des Nutzers zu. Auf diese Weise kann Facebook das Surf-Verhalten des Kunden nachvollziehen und Erkenntnisse daraus verwenden. Zweck und Umfang der Datenerhebung und Datennutzung durch Facebook sind den Datenschutzbestimmungen von Facebook selbst zu entnehmen (https://www.facebook.com/policy.php). Insbesondere haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit seiner Schaltfläche erhebt. Sofern der Nutzer verhindern möchte, dass Facebook seine Daten in Bezug auf die Anbieterseite sammelt und diese mit dessen Mitgliedsdaten verknüpft, wird empfohlen, vor Besuch des Internetauftritts des Anbieters bei Facebook auszuloggen und von der Benutzung der „gefällt mir – Schaltfläche“ abzusehen.
Google ReCaptcha
Zur Absicherung vor Missbrauch von Formularen kann das ReCaptcha von Google zum Einsatz kommen, wobei der optionale Parameter 'remote-IP' bei der API-Abfrage nicht gesetzt wird. Bei Verwendung des Captcha lädt Ihr Browser dabei benötigte Daten von Google herunter. Dabei wird von Ihrem Browser eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, sodass Google Kenntnis über den Aufruf und Ihre IP-Adresse über unsere Webseite erlangt. Der Betreiber dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung des ReCaptcha von Google erfolgt im Interesse einer Abwehr von Missbrauch von Formularen und soll dabei die Benutzerfreundlichkeit der Webseite so wenig wie möglich beeinträchtigen. Das Captcha bietet durch eine meist automatische Erkennung und große Funktionsvielfalt eines der benutzerfreundlichsten Captcha auf dem Markt und stellt damit ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.
Bei dem Aufruf des Google ReCaptcha gelten abweichende Datenschutzbestimmungen des Unternehmen Google. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Google Maps
Diese Website kann Google Maps zur Darstellung von Lageplänen nutzen. Beim Aufruf eines Lageplans von Google Maps werden Daten an die Server von Google übertragen und dort gespeichert. Der Betreiber dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Bei dem Aufruf von Google Maps gelten abweichende Datenschutzbestimmungen des Unternehmen Google. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Google Web Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten kann diese Webseite die sogenannten Google Web Fonts nutzen. Bei Verwendung dieser Fonts lädt Ihr Browser dabei benötigte Schriftarten von unserem Webseitensystem herunter und speichert diese im sogenannten Browsercache zwischen, um die Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei wird von Ihrem Browser keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, sodass Google keine Kenntnis über den Aufruf oder Ihre IP-Adresse erlangt.
Rechte des Betroffenen
Das DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte im Hinblick auf Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Auskunfts- und Interventionsrechte, wie nachstehend aufgelistet. Zur Geltendmachung (d.h. Wahrnehmung) dieser Rechte nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf und senden Sie eine E-Mail an
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogene Daten, die Sie betreffen, durch uns verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht. Der Auskunftsanspruch beinhaltet auch Angaben über die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, die geplante Speicherdauer oder Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer. Ferner umfasst das Auskunftsrecht auch die Informationsgabe über das Bestehen Ihres Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie den Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht die unverzügliche Berichtigung Ihrer unrichtigen oder die Vervollständigung Ihrer unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf und senden Sie eine E-Mail an
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogene Daten, jedoch nur unter den dort bezeichneten Voraussetzungen (Art. 17 Abs.1 DSGVO). Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zu auf Ausübung des Rechts der freien Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Einschränken der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit dieser Daten bestritten wird, wenn Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen, der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, sie als betroffene Person die Daten zu Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde und eine abschließende Beurteilung des berechtigten Interesses noch nicht erfolgte.
Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, durch Sie bereitgestellte personenbezogene Daten, die Sie betreffen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs.3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Daten werden sodann gelöscht, sofern die weitere Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht auf einer Rechtsgrundlage beruht, die die Verarbeitung ohne Einwilligung legitimiert.
Bitte nehmen Sie in diesem Falle Kontakt mit uns auf und senden Sie uns eine E-Mail an
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs.1e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs.1f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Bitte nehmen Sie in diesem Falle Kontakt mit uns auf und senden Sie uns eine E-Mail an
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).